Projektportfoliomanagement, kurz PPM, ist die permanente Planung, Priorisierung, übergreifende Steuerung und Überwachung aller Projekte einer Organisation oder eines abgeschlossenen Teilbereichs einer Organisation. Projekte innerhalb eines Projektportfolios können untereinander konkurrieren. Ziel des Portfoliomanagements ist es, die zur Umsetzung der Unternehmensstrategie passenden Projekte oder Programme auszuwählen und durchzuführen. Dabei müssen Projektportfoliomanager projektübergreifend Risiken vermindern und Ressourcen einplanen.
Während es beim Projekt- und Programmmanagement um die richtige Ausführung von Projekten geht, kümmert man sich beim Portfoliomanagement darum, die richtigen Projekte auszuführen.
Aufgaben des Projektportfoliomanagements
- Bewerten, Priorisieren, Genehmigen oder Ablehnen von Projektaufträgen auf der Grundlage von Chancen, Risiken und strategischer Bedeutung für die Organisation
- Analysieren von Anhängigkeiten zwischen geplanten und laufenden Projekten
- Gruppieren von Projekten in hierarchische Portfolios
- Controlling der laufenden Projekte hinsichtlich Risiken, Ressourceneinsatz, Geschäftswertsteigerung
- Koordinieren von laufenden Projekten hinsichtlich Ressourcen, Synergien und Konflikten
- Bewerten von beendeten Projekten. Erfahrungswerte sichern und produktiv für Folgeprojekte zur Verfügung stellen
- Definieren und initiieren von neuen Projekten, um strategische Unternehmensziele zu erreichen
Was ist der Unterschied zu
Multiprojektmanagement
Multiprojektmanagement bezeichnet die Planung, übergreifende Steuerung und Überwachung von mehreren Projekten, die inhaltlich nicht zusammengehören müssen. Konflikte zwischen Einzelprojekten (z.B. um Ressourcen oder Ziele) soll es ausgleichen. Insofern verbindet Multiprojektmanagement die Führungs mit der Projektebene. Im Vergleich zum Portfoliomanagement liegt der Fokus nicht unbedingt auf der Umsetzung der Gesamtstrategie einer Organisation, sondern mehr auf der Koordination und Kontrolle der gemeinsam gemanagten Projekte. Multiprojektmanagement wird oft als übergeordneter Sammelbegriff für Programm- und Portfoliomanagement verwendet.
Programmmanagement
Programmmanagement ist die Initiierung, Planung, Überwachung und Steuerung von mehreren inhaltlich zusammengehörenden Projekten, die einem gemeinsamen, übergeordneten Ziel dienen. Ein Programm ist zeitlich befristet. Projektportfoliomanagement ist normalerweise nicht zeitlich begrenzt. Es dient dazu, Konflikte und Abhängigkeiten zwischen Projekten fortlaufend wirtschaftlich zu optimieren. Das Programmmanagement ist formal eine Ebene unter dem Portfolio angesiedelt.