Nutze das Parkinsonsche Gesetz für Dein Zeitmanagement

Auch wenn Sie das Parkinsonsche Gesetz vom Namen her nicht kennen, so kennen Sie sicher dessen Wirkungsbereich. Das nach seinem Entdecker Cyril Northcote Parkinson benannte „Gesetz“ besagt nämlich – eher humorvoll  –, dass sich Arbeit genau in dem Maße ausdehnt, wie Zeit für die Erledigung zur Verfügung steht – und nicht in dem Maße, wie komplex die Aufgabe tatsächlich […]

So planst Du in 15 Schritten erfolgreiche Projekte – Teil 3 von 3

Dies ist der letzte Teil der dreiteilige Reihe, die Ihre Projekt zum Erfolg führen wird. Jeder Teil enthält 5 Schritte. 4.2 Schritt 11: Kritischer Pfad – Mach die Abhängigkeiten in deinem Projekt sichtbar Ein weiterer wesentlicher Punkt ist die Definition von Abhängigkeiten innerhalb der Projektplanung. Instruiere deine Arbeitspaket-Verantwortlichkeiten am besten, sich gleich bei der Erstellung der […]

So planst Du in 15 Schritten erfolgreiche Projekte – Teil 2 von 3

Dies ist der zweite Teil der dreiteilige Reihe, die Ihre Projekt zum Erfolg führen wird. Jeder Teil enthält 5 Schritte. 3.3 Schritt 6: Kostenplan – Schätze die Kosten und Kapazitäten richtig ab Ähnlich wie der Zeitbedarf sind die Kosten im Projekt zu behandeln. Ebenfalls auf Arbeitspaket-Ebene werden die Kosten pro Arbeitspaket geschätzt – entweder vom Projektleiter, […]

So planst Du in 15 Schritten erfolgreiche Projekte – Teil 1 von 3

Heute startet eine dreiteilige Reihe, die Ihre Projekt zum Erfolg führen wird. Jeder Teil enthält 5 Schritte. Per Definition steht jeder Projektleiter mit seinem Projekt vor einer noch nie da gewesenen Aufgabe. Jedes Projekt ist voller unbekannter Risiken, unerwarteter Wendungen, sozialer Komplexität, emotionaler Hochs und Tiefs und daher eine spannende, aber mit Sicherheit auch keine leichte Aufgabe. […]

In 5 Phasen zum erfolgreichen Projekt

Per Definition vom PMI (ProjectManagement Institute) kann Projektmanagement als „die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Instrumenten und Techniken auf verschiedenste Tätigkeiten, um die Anforderungen eines bestimmten Projekts zu erfüllen“ verstanden werden. Ich würde hinzufügen, dass Projektmanagement auch ein möglichst wiederholbarer und planbarer Prozess sein sollte – soweit es möglich ist-, der für alle Projekte in einem Unternehmen verwendet […]

So bewältigst Du typische Probleme im Projektmanagement

Problem Nr. 1: Fehlkommunikation im Team Beim Projektmanagement gibt es viele potenzielle Probleme, die Ihre Arbeit sabotieren können. Aber auf die Frage nach der größten Herausforderung würden die meisten Projektmanager wohl die Gefahr von Fehlkommunikation nennen. Missverständnisse können natürlich in jedem Team auftreten, doch in unternehmensweiten Projekten unter Mitwirkung mehrerer (potenziell weit verteilter) Teams sind sie besonders häufig. Ineffektive […]

Aufwandsschätzungen mit Planning Poker

Überblick Planning Poker® ist eine Methodik, die es einem Team in bewährter Größe erlaubt (3 bis 9 Personen), Anforderungen in kurzer Zeit angemessen genau zu schätzen. Das „Spiel“ liefert drei Ergebnisse: einen (relativen) Schätzwert, einen Erkenntnisgewinn, ein frühes Feedback über Machbarkeit und Umsetzungsalternativen. Für agile Schätzmethoden liegen Anforderungen üblicherweise als Stories vor, daher wird nachfolgend von Stories […]

Projektportfolio-Management – Die richtigen Projekte machen

Das Ziel von Projektportfoliomanagement (PPM) ist, im Unternehmen an den richtigen Projekten zu arbeiten. Denn gerade im Multiprojektmanagement-Umfeld gilt: Ressourcen in Form von Budgets und Mitarbeitern werden meist von verschiedenen Projekten gleichzeitig benötigt. Zudem hängen die Projekte oft voneinander ab oder schließen sich sogar gegenseitig aus. Relevante Faktoren zur Einstufung ihrer Projekte sind: welche strategische Relevanz hat das […]

Der Projektstart – Erfolgsfaktor für den Projektverlauf

Von der Auftragsklärung bis zum Kick-off-Meeting. Wichtige Schritte zum Projektstart. Trotz aller Agilitätsdebatten bleibt es im Projektmanagement unabdingbar, ein Projekt von Anfang an gut vorzubereiten. Zum Projektstart gehören die folgenden Schritte. Hol Dir hier die Vorlage für das KickOff Meeting: Auftragsklärung Der erste Schritt ist immer eine sorgfältige Auftragsklärung. Sie sorgt für eine gemeinsame Sicht […]